Come sfruttare la tecnologia per creare eventi sostenibili
Data l’importanza della preservazione del clima, anche l’industria degli eventi è pronta ad adottare determinati comportanti volti ad essere più solidali con l’ambiente. I trend tecnologici migliorano il modo in cui la vostra audience viene coinvolta durante un evento.
L’organizzazione di un evento sostenibile ricopre molti aspetti tra cui la scelta della location, la riduzione e la gestione dei rifiuti, i trasporti e molto altro.
Dal punto di vista creativo, la tecnologia di oggi offre un enorme potenziale e può contribuire in maniera decisamente positiva a proteggere l’ambiente.
Inoltre la tecnologia permette a organizzatori e agenzie di eventi di pianificare eventi che coinvolgono ed emozionano gli ospiti senza provocare danni all’ambiente.
Dalla tecnologia mobile, alle soluzioni AR, l’industria degli eventi dovrebbe abbracciare la trasformazione digitale e tenere il passo nell’ambiente tecnologico.
In questo articolo, vi consigliamo 5 modi per sfruttare la tecnologia con l’obiettivo di creare eventi sostenibili:
1. Addio alla carta
Eliminare la carta è uno dei modi più semplici per aumentare la sostenibilità e utilizzare la tecnologia per sostituire le eccessive quantità di carta prodotta per eventi. Optare per inviti digitali, registrazioni attraverso ipad o schermi, brochure in pdf sono solo alcuni degli esempi per sostituire i metodi cartacei di una volta.
2. Scegliere location green
Compito delle organizzazioni di eventi è quello di selezionare ed indicare per i propri clienti strutture e sedi che utilizzano soluzioni tecnologiche sostenibili.
3. AR / VR
La realtà virtuale e la realtà aumentata possono promuovere la sostenibilità negli eventi in diversi modi e contribuiscono a migliorare l’esperienza dei partecipanti.
Attraverso queste tecnologie i partecipanti all’evento vengono trasportati i una nuova dimensione, in cui muoversi, compiere azioni e interagire, senza necessità di viaggiare o mettere a rischio la loro incolumità.
La tecnologia VR permette quindi di entrare in un mondo nuovo creato digitalmente, in cui immergersi completamente ed interagire con gli elementi in esso contenuti come se ci si trovasse davvero al suo interno.
4. Moduli di iscrizione online
Per eventi che richiedono l’iscrizione, è importante prevedere dei moduli online in grado di raccogliere tutti i dati e le informazioni dei partecipanti che prenderanno parte all’evento.
5. Sfruttare digital e i social per la promozione dell’evento
Visti i riscontri positivi dati dai social e dal mondo del digital, si possono sfruttare i social come Instagram e Facebook per pubblicizzare i valori del vostro evento e del vostro brand, permettendovi così di allargare anche il vostro bacino di conoscenze e facendo del sano “networking” online.
Per concludere, ogni agenzia di eventi dovrebbe sempre stare al passo con i trend del momento, specialmente quelli inerenti alla tecnologia che tendono a migliorare l’esperienza degli ospiti durante un evento.
